MotoFlowX
Войти

Склад

Остатки, поступления, выдача и закупка — для мотопарка и учебной площадки.

Склады в MotoFlowX: склад запчастей для техники и склад экипировки и площадки с отметкой о низком остатке

Из чего состоит раздел

Каждая вкладка отвечает за свою часть учёта. Ниже — подробно о каждой.

Несколько складов: запчасти для техники и экипировка для учеников и площадки.

Склады: склад запчастей и склад экипировки и площадки

Остатки

Видно, что заканчивается.

У каждой позиции — остаток и минимум. Если запас ниже, позиция подсвечивается.

  • Остаток и стоимостьСколько есть, средняя цена и стоимость запаса.
  • Минимум«В норме», «Ниже минимума» или «Низкий остаток».
  • КатегорииФильтры, масла, привод, тормоза, шины, электрика.
Остатки: шины, масла, цепи, тормозная жидкость — остаток, минимум и состояние «В норме» или «Ниже минимума»
Склад запчастей: рабочая зона техники, 20 позиций в учёте

Закупка и поступления

Закупка — без забытых позиций.

Что пора докупить, собрано в заявки на закупку. Поступления от поставщика оформляются документом.

  • Заявки на закупкуНапример, масляные фильтры для двух мотоциклов и комплект цепи.
  • ПоступленияПоставщик, дата и число строк в документе.
  • Списания и возвратыС причиной: повреждение, возврат после занятия.
Склад запчастей: заявки на закупку сверху, категории и остатки
Заявки на закупку: масляные фильтры и комплект цепи

Экипировка и площадка

Всё для занятий — на учёте.

Шлемы, защита, перчатки, конусы и памятки ученика — отдельный склад со своими ответственными.

Экипировка и площадка: памятки, средство для шлемов, защита коленей и локтей, конусы, перчатки, жилеты, шлемы
  • ВыдачаКому выдано и зачем — например, для подготовки площадки.
  • ВозвратыШлем вернули после занятия и обработки — он снова в остатке.
  • Места храненияШкаф администратора, стеллаж экипировки, площадка.

Ответственные

Склад — под ответственностью.

У каждого склада — свои ответственные: кто только смотрит, кто оформляет движения, кто управляет всем.

Ответственные за склад: у каждого сотрудника — уровень доступа «Просмотр», «Оператор» или «Руководитель»

Уровни доступа

Три роли на складе.

Роль на складе задаётся отдельно и не меняет роль сотрудника в компании.

  • ПросмотрОстатки и журнал.
  • ОператорПросмотр и движения: поступления, выдача, списания.
  • РуководительВсё, включая товары, справочники и доступ.

Как это работает вместе

Пришло, выдали — и вовремя докупили.

Каждое движение меняет остаток, а система подсказывает, что пора заказать.

  1. 01
    Поступления от поставщика: 22.09, 12.09, 03.09
    Поступление

    Запчасти и экипировка приходят от поставщика документом.

  2. 02
    Выдача: памятки ученика выданы для подготовки площадки, кому и зачем
    Расход

    Выдали на занятие или использовали в ремонте — с указанием кому и зачем.

  3. 03
    Передняя шина: остаток 1 шт при минимуме 2 — «Ниже минимума»
    Ниже минимума

    Если остаток меньше минимума, позиция подсвечивается.

  4. 04
    Заявки на закупку: масляные фильтры и комплект цепи
    Заявка на закупку

    Что пора докупить — сразу видно в заявках на закупку.

Другие разделы

Посмотрите, как это работает.

Откройте демо-кабинет и пройдите по разделам сами.