MotoFlowX
Войти

Финансы

Остаток, платежи на неделю вперёд, согласование расходов и прибыль по направлениям.

Обзор финансов MotoFlowX: деньги на всех счетах, что нужно решить, прогноз на 7 дней с графиком и список дел

Из чего состоит раздел

Каждая вкладка отвечает за свою часть денег. Ниже — подробно о каждой.

Сколько денег сейчас, что нужно решить и сколько останется через неделю.

Обзор финансов: деньги сейчас, нужно решить, прогноз на 7 дней и график

Обзор

Есть ли деньги — понятно за пять секунд.

Главный экран раздела: деньги на всех счетах, что требует решения и прогноз на неделю вперёд.

  • Деньги сейчасОстаток на всех счетах и кассах, с долей каждого счёта.
  • Нужно решитьЗапросы на согласовании и к оплате, просроченные плановые платежи.
  • Прогноз на 7 днейГрафик денег по запланированным операциям и запас в днях.
Обзор финансов: деньги сейчас 168 510 ₽, нужно решить 32 500 ₽, через 7 дней 136 210 ₽, запас 37 дней; график денег на неделю
Нужно решить: 32 500 ₽ — 1 на согласовании, 1 к оплате

Запрос платежа

Ни одного расхода без согласования.

Сотрудник создаёт запрос, финансы его проверяют, и до оплаты видно каждый шаг.

  • СтатусыНа проверке финансов, возвращён на доработку, одобрен к оплате, оплачен, отклонён.
  • Кто сейчас действуетУ каждого запроса видно, на ком он сейчас.
  • Статья и проектРасход сразу привязан к статье учёта, контрагенту и проекту.
Запросы платежа: фильтры по статусам и три запроса — одобрен к оплате, на проверке финансов, возвращён на доработку
Статусы запросов: одобрен к оплате, на проверке финансов, возвращён на доработку

План

Когда и за что платить — видно заранее.

Платёжный календарь раскладывает платежи по дням и показывает остаток на каждый день.

Платёжный календарь: деньги сейчас, к выплате за 7 дней 62 800 ₽, прогноз на конец месяца; платежи и остаток по дням
  • Остаток на каждый деньПлановые поступления и выплаты по дням месяца.
  • Прогноз на конец месяцаСколько денег останется и сколько нужно накопить.
  • БюджетыБюджет движения денег и бюджет доходов и расходов: факт против плана.

Операции

Каждый рубль — с назначением.

Поступления, выплаты, перемещения и начисления по всем счетам и кассам.

  • ФильтрыПо типу, статусу, счёту, статье, контрагенту, проекту и периоду.
  • Оплата ученика — с курсомПоступление сразу привязано к ученику и курсу обучения.
  • ИтогиСумма поступлений и выплат по выбранным операциям.
Операции: статус, контрагент, проект, курс обучения, назначение и сумма; оплата пробного занятия привязана к курсу

Проекты

Что зарабатывает, а что тратит.

Направления работы — как проекты: доходы, расходы и прибыль у каждого.

  • Прибыль и рентабельностьНапример, «Обучение учеников»: прибыль 54 000 ₽, рентабельность 45,6%.
  • Два методаПрибыль начислением или кассовым методом.
  • Операции проектаВсе платежи направления — в его карточке.
Карточка проекта «Обучение учеников»: прибыль 54 000 ₽, рентабельность 45,6%, доходы 118 500 ₽ и расходы 64 500 ₽

Справочники и отчёты

Учёт под ваше дело — отчёты собираются сами.

Статьи доходов и расходов задаются один раз. Из операций по ним строятся отчёты о движении денег, о прибылях и убытках и баланс.

  • Статьи деревомПостоянные и переменные расходы, с оборотом по каждой статье.
  • Связь с отчётамиВидно, в какую часть ДДС и баланса попадает статья.
  • Отчёты в ExcelДДС, ОПУ и баланс по статьям, счетам, контрагентам и проектам — с выгрузкой в .xlsx.
Учётные статьи: постоянные и переменные расходы с оборотом; связь статей с отчётами о движении денег и балансом

Как это работает вместе

Один расход — от запроса до отчёта.

Деньги не теряются между людьми и таблицами: каждый шаг виден в разделе.

  1. 01
    Статусы запросов: одобрен к оплате, на проверке финансов, возвращён на доработку
    Запрос

    Сотрудник создаёт запрос платежа: сумма, контрагент, статья и проект.

  2. 02
    Что сделать сейчас: запросы на согласование 18 000 ₽
    Проверка

    Запрос проходит согласование, а на обзоре он виден в «Что сделать сейчас».

  3. 03
    Платёжный календарь, 8 октября: −14 500 ₽ комплект цепей и звёзд, остаток 138 810 ₽
    Оплата

    Одобренный запрос готов к оплате и стоит в платёжном календаре на свою дату.

  4. 04
    Прибыль начислением 54 000 ₽, рентабельность 45,6%
    Проект и отчёты

    Расход учитывается по своей статье и проекту — в прибыли направления и в отчётах.

Другие разделы

Посмотрите, как это работает.

Откройте демо-кабинет и пройдите по разделам сами.