MotoFlowX
Войти

Учебный процесс

Записи по мотоциклам и инструкторам, ход обучения каждого ученика и экзамены. Без таблиц и переписок.

Расписание MotoFlowX на день: колонки по мотоциклам, занятия учеников с инструктором и часами курса, отменённое занятие и свободные слоты

Из чего состоит раздел

Каждый блок отвечает за свою часть работы. Ниже — подробно о каждом: зачем он нужен и как выглядит.

Кто, когда и на каком мотоцикле. День или неделя, колонками по мотоциклам или списком.

Расписание по мотоциклам и окно новой записи с проверками: мотоцикл свободен, инструктор может вести

Расписание

Весь день и вся неделя — на одном экране.

Занятия разложены по мотоциклам и инструкторам. Свободное время и отмены видны сразу — без звонков и сверки таблиц.

  • Проверки при записиСистема сразу показывает, свободен ли мотоцикл и может ли инструктор вести.
  • Часы курса в занятииВ карточке занятия видно, сколько часов пройдено и сколько останется после него.
  • Отмена освобождает времяОтменённое занятие остаётся с пометкой, а слот сразу свободен для новой записи.
Расписание на день по мотоциклам: цветные карточки занятий с учеником, курсом и часами, отменённое занятие и свободный слот
Новая запись: инструктор и мотоцикл с пометкой «Прошлое занятие», проверки «Мотоцикл свободен» и «Можно вести параллельно»

Ученики

Где каждый ученик — видно с первого взгляда.

У каждого ученика — своя карточка: контакты, ближайшее занятие, курс и ход обучения.

  • Всё о человекеТелефон, почта, мессенджеры и заметка для команды.
  • Ближайшее занятиеДата, курс и инструктор — открыть занятие или добавить новое в один клик.
  • Ход обученияСколько часов пройдено, готовность и этапы программы, например «12/15 ч · 75%».
Карточка ученика: фото, телефон, почта и мессенджеры, ближайшее занятие 08.10 в 12:00, курс 12/15 ч и лента изменений
Курс ученика: Категория А · Укороченный курс, активный, 12/15 ч, готовность 75%

Экзамены

Кто готов к экзамену — без подсчётов.

Экзаменационный реестр показывает готовность каждого ученика и этап, на котором он сейчас.

Экзаменационный реестр: готовность 20/20 ч · 100%, 8/10 ч · 80%, текущий этап, тип экзамена и ближайшая запись
  • Готовность в часах и процентахНапример, «12/15 ч · 75%» — сколько осталось до экзамена.
  • Этап и тип экзаменаВнутренний экзамен или экзамен в ГИБДД, практика — у каждого ученика.
  • Ближайшая записьДата, время и площадка экзамена в одной строке.

Инструкторы

Работа инструктора — на одной странице.

В карточке инструктора — контакты, форматы обучения, график недели, занятия на сегодня и история.

  • Показатели за периодЗанятия, часы, отмены, неявки и несданные отчёты — за 30 или 90 дней и за всё время.
  • График неделиРабочие часы и перерыв на каждый день.
  • Занятия и историяРасписание на день и последние занятия со статусами.
Карточка инструктора: занятий сегодня, проведено часов, нет отчёта, отмены, неявки; график недели

График работы

Кто на смене — известно заранее.

График всех сотрудников на неделю или месяц: инструкторов, администраторов, механиков.

  • Неделя или месяцВесь коллектив в одной таблице, с переходом по периодам.
  • Смены по днямВремя работы на каждый день и отметки нерабочих дней.
  • Рабочие дни и часыСколько дней и часов у каждого сотрудника за месяц.
График работы: смены сотрудников по дням, рабочие дни и часы

Техника

Каждый мотоцикл — под контролем.

Состояние техники, обслуживание и занятость — в одной вкладке, рядом с расписанием.

  • Работы по ТОЗадача, механик, срок и статус: заявлена, в работе, ожидает деталей, завершена.
  • Допуск к занятиямУ каждой работы видно, можно ли выезжать на этом мотоцикле.
  • Занятость и складСколько записей и свободных окон на день, а запчасти — на складе.
Обзор техники: мотоциклы с фото, состояние «Доступен», форматы обучения

Настройки

Курсы — под ваш формат обучения.

Форматы и курсы задаются один раз. По ним считаются часы в расписании, у учеников и на экзаменах.

  • Часы и ценаОт пробного занятия на 2 ч до полного курса на 26 ч — у каждого своя цена.
  • Программа этаповУ каждого курса — своя программа обучения по этапам.
  • По категориямКурсы сгруппированы по категориям, например «Категория A».
Форматы и курсы: пробное занятие 2 ч · 3 000 ₽, курсы на 10, 15, 20 и 26 ч с ценами; карточка курса

Как это работает вместе

Одна запись — и дальше всё связано.

Блоки не живут отдельно: каждое действие сразу отражается в следующем.

  1. 01
    Проверка при записи: «Мотоцикл свободен», «Можно вести параллельно»
    Запись

    Выбираете ученика, курс, время, инструктора и мотоцикл. Система сразу проверяет, свободен ли мотоцикл и может ли инструктор вести.

  2. 02
    Карточка занятия: 2/15 ч, по договору после занятия 11 ч
    Занятие

    Занятие встаёт в расписание. В его карточке видно, сколько часов курса пройдено и сколько останется после него.

  3. 03
    Прогресс: пройдено 20 ч, осталось 0 ч; пройдено 2 ч, осталось 13 ч
    Часы курса

    Проведённые и запланированные часы учитываются в курсе ученика. Записать сверх часов курса не получится — система предупредит.

  4. 04
    Готовность: 20/20 ч · 100%, 8/10 ч · 80%
    Экзамен

    Готовность к экзамену считается по пройденным часам. В реестре видно, кто готов и на каком он этапе.

Другие разделы

Посмотрите, как это работает.

Откройте демо-кабинет и пройдите по разделам сами.