MotoFlowX
Войти

Команда и задачи

План дня у каждого сотрудника, задачи с ответственными и сроками, вся команда — на одном экране.

План дня команды в MotoFlowX: сотрудники с фото, смены, загрузка и что требует внимания

Из чего состоит раздел

Каждая вкладка отвечает за свою часть работы команды. Ниже — подробно о каждой.

Вся команда на сегодня: смены, занятия, задачи и что требует внимания.

План дня команды: сотрудники, смены, загрузка и что требует внимания

План дня

Каждый знает, что делать сегодня.

Инструктор открывает свои занятия, администратор — смену, механик — работы по технике.

  • Смена и площадкаВремя смены и где проходят занятия.
  • ЗанятияУченик, курс и мотоцикл; отчёт по занятию — в один клик.
  • Задачи и сигналыЧто нужно сделать сегодня и к какому сроку.
План дня инструктора: смена 10:00–18:00, площадка, три занятия с учениками и мотоциклами, задачи со сроками
Занятие в плане дня: 10:00, 120 минут, ученица, курс и мотоцикл

Задачи

Задачи не теряются.

У каждой задачи есть исполнитель и срок. Часть задач система ставит сама.

  • Автоматические задачиНапример, проверить или оплатить запрос платежа — тому, кто за это отвечает.
  • СтатусыВ работу, вернуть, завершить или отклонить — прямо из списка.
  • ФильтрыМои, команды; по типу и сроку: просроченные, сегодня, неделя.
Список задач: автоматические задачи по запросам платежа и задачи по технике с исполнителем и сроком
Автоматическая задача «Оплатить запрос платежа» с исполнителем

Для руководителя

Видно всю команду сразу.

Кто перегружен, какие задачи зависли и что ждёт оплаты или согласования.

Сводка для руководителя: перегружены, зависли, ждут оплаты и согласования, нагрузка по людям, процессы, топ зависших задач
  • Нагрузка по людямСколько задач у каждого сотрудника и есть ли просрочка.
  • Зависшие задачиСамые старые задачи — с кнопкой «Открыть».
  • ПроцессыГде копятся задачи: заявки на оплату, обучение, прочее.

Компания

Вся команда — в одном месте.

Сотрудники с фото, должностями, телефонами и мессенджерами.

  • Карточка сотрудникаФото, должность, телефон и мессенджеры — у каждого.
  • Корпоративный профильНазвание, логотип и публичные контакты организации.
Команда: карточки сотрудников с фото, должностью, телефоном и мессенджерами

Визитка

У каждого — своя визитка.

Публичная страница сотрудника: опыт, направления и кнопки связи.

Публичная визитка инструктора: фото, опыт 7 лет, направления, о себе, кнопки «Позвонить» и «Написать»

Структура и доступ

Понятно, кто за что отвечает.

Отделы с руководителями, роли с правами и правила, кому уходят задачи.

  • СтруктураОтделы, руководители и сотрудники — деревом или списком.
  • Роли и праваЧто видит и может менять каждая роль: финансы, лиды, ученики, расписание.
  • Автоматизация задачПравила: какое событие создаёт задачу, кому и с каким сроком.
Дерево структуры: организация и четыре отдела с руководителями и сотрудниками

Как это работает вместе

Событие — и задача уже у нужного человека.

Никому не нужно помнить, кому что передать: правила делают это сами.

  1. 01
    Запросы платежа со статусами
    Событие

    Например, сотрудник создал запрос платежа или инструктор не заполнил отчёт.

  2. 02
    Автоматическая задача «Оплатить запрос платежа» с исполнителем
    Задача ответственному

    Система сама ставит задачу тому, кто за это отвечает.

  3. 03
    Задача в плане дня: провести предсменный осмотр мотоцикла, срок 5 октября
    План дня

    Задача со сроком появляется в плане дня сотрудника.

  4. 04
    Нагрузка по людям: число задач у каждого сотрудника
    Видно руководителю

    Нагрузка и зависшие задачи — в сводке по команде.

Другие разделы

Посмотрите, как это работает.

Откройте демо-кабинет и пройдите по разделам сами.